文章の書き方で、初心者が最初に覚えることは多くありません。
覚えるのは、「1文で言うことは1つ」「結論から書く」など5つのルールだけ。これを守るだけで、あなたの文章は読みやすくなります。
センスや語彙力は、そのあとで大丈夫です。
この記事では、「副業でブログやSNSを書き始めたけど、読まれている気がしない」「仕事のメールが毎回長くなる」という人に向けて、最初に覚える5つのルールを例文つきで紹介します。ビフォーアフターで「どこをどう直すか」を見せるので、読んだあとすぐに自分の文章を直せます。最後に、コピーして使える見直しチェックリストも用意しました。
結論：初心者が最初に覚える文章の書き方は5つのルールだけ
初心者が最初に覚える文章の書き方は、次の5つのルールです。全部、今日から直せることばかりです。
| # | ルール | ひとことで言うと |
|---|---|---|
| 1 | 1文1メッセージ | 1つの文で言うことは1つ。長くなったら切る |
| 2 | 結論から書く | 一番言いたいことを最初に書く |
| 3 | 主語と述語をそろえる | 「誰が」と「どうした」がつながっているか確かめる |
| 4 | むずかしい言葉を使わない | 中学生が読んでも分かる言葉にする |
| 5 | 具体的に書く | 数字・名前・例を入れる |
「そんな当たり前のこと？」と思うかもしれません。でも、読みにくい文章の多くは、この5つのどれかが抜けているだけなんです。
実はこの考え方、国も同じことを言っています。日本の文化審議会がまとめた「公用文作成の考え方」（2022年）には「一文を短くする」「一文の論点は、一つにする」と書かれています（出典：文化庁「公用文作成の考え方」PDF）。
アメリカ政府の「プレーンランゲージ（誰にでも分かる言葉）」のガイドにも、「1つの文では、1つの考えだけを書く」とあります（出典：digital.gov Plain Language Guide）。
日本でもアメリカでも、読みやすい文章の基本は同じ。だからこそ、最初に覚える価値があります。
書く前に決めること：誰に・何を・どうしてほしいか
文章の書き方でつまずく一番の原因は、書きながら考えていることです。書き始める前に「誰に」「何を」「読んだあと、どうしてほしいか」の3つを決めておくと、文章がぶれません。
書く前に、次の3行だけメモしてみてください。
誰に：（例）文章が苦手で、会議の報告メールに毎回30分かかる新人
何を：（例）報告メールは「結果→理由→次にやること」の順で書けば5分で終わる
どうしてほしいか：（例）明日の報告メールで、この順番を1回試してもらうポイントは「誰に」を1人に決めることです。
「みんなに読んでほしい」と思って書くと、言葉がぼんやりします。1人の顔を思い浮かべて書くと、その人に必要な言葉だけが残るんです。
この「誰に」を細かく決めることを、マーケティングでは「ペルソナ（読んでほしい1人の人物像）を決める」と言います。くわしくは「セールスライティングとは？」の「誰に」の章で解説しています。
3行が書けない場合は、まだ書く準備ができていないサインです。先に「何を伝えたいのか」を考えましょう。
文章の基本ルール5つ（ビフォーアフターの例文つき）
ここからは、5つのルールを1つずつ、直す前と直したあとの例文で見ていきます。どれも「どこを見て、どう直すか」がはっきりしているので、自分の文章にそのまま当てはめてください。
ルール1：1文1メッセージ（長い文は切る）
1つの文に言いたいことを2つ以上入れると、読む人はどこが大事なのか分からなくなります。「〜で、〜ですが、〜なので」と続いていたら、切りどきです。
直す前
先日のセミナーは参加者が予想より多く、会場が狭かったので次回は広い会場を探す必要がありますが、予算が限られているのでオンライン開催も検討しています。（74字）
直したあと
先日のセミナーは、参加者が予想より多く集まりました。会場が狭かったので、次回は広い会場を探します。ただ、予算は限られています。そこで、オンライン開催も考えています。
切るときは「ただ」「そこで」などの接続詞（文と文をつなぐ言葉）を入れると、話の流れが切れません。
長さの目安は、さきほどの「公用文作成の考え方」によると、50〜60字ほどになったら読みにくくなっていないか意識するとよい、とされています。スマホで読む文章なら、もっと短くても大丈夫です。
ルール2：結論から書く
読む人が一番知りたいのは「で、どうなったの？」です。経緯や理由から書き始めると、結論にたどり着く前に読むのをやめられてしまいます。
直す前
先週から取引先と打ち合わせを重ね、先方の担当者とも条件を調整してきました。途中で価格の話がまとまらない場面もありましたが、最終的に、来月から契約していただけることになりました。
直したあと
来月から、取引先と契約できることになりました。先週から打ち合わせを重ね、価格の条件もまとまりました。
結論から書く型として有名なのがPREP法（プレップほう）です。
- Point：結論（〜です）
- Reason：理由（なぜなら〜）
- Example：例（たとえば〜）
- Point：もう一度結論（だから〜です）
メール・報告・ブログ記事など、ほとんどの文章はこの順番で書けます。迷ったら、まずPREP法に当てはめてみてください。
ルール3：主語と述語をそろえる
主語は「誰が・何が」、述語は「どうした・どんなだ」です。文が長くなると、この2つがねじれて、意味が通らなくなります。
直す前
私の目標は、来年までにブログで月1万円を稼ぎます。
直したあと
私の目標は、来年までにブログで月1万円を稼ぐことです。
「目標は」に対して「稼ぎます」は、つながっていません。「目標は〜ことです」とそろえると、正しい文になります。
見つけ方は簡単で、主語と述語だけを抜き出して読むことです。「目標は…稼ぎます」と読むと、おかしいことにすぐ気づけます。
ルール4：むずかしい言葉を使わない
むずかしい言葉を使うと、文章が賢そうに見える気がします。でも読む人にとっては、手が止まる原因になるだけです。
直す前
本施策の導入により、業務フローの最適化とリソースの効率的な活用が見込まれます。
直したあと
この仕組みを入れると、作業の手順がシンプルになり、人や時間をむだなく使えるようになります。
目安は「中学生が読んで分かるか」です。
どうしても専門用語を使うときは、この記事の「ペルソナ（読んでほしい1人の人物像）」のように、カッコで一言説明を添えましょう。
ルール5：具体的に書く（数字・名前・例を入れる）
「たくさん」「すごく」「いろいろ」は便利な言葉ですが、読む人には何も伝わりません。数字や固有名詞に置きかえると、文章が一気に伝わるようになります。
直す前
この方法を使えば、作業時間をかなり短くできます。
直したあと
この方法を使えば、1時間かかっていた日報が15分で書けるようになります。
「かなり」を「1時間→15分」にしただけで、読む人が「それならやってみたい」と思える文になりました。
これは副業の記事やセールス文でも同じです。読む人に伝わらない文章では、商品の良さも伝わりません。
読みやすく見せる3つの工夫（改行・句読点・箇条書き）
文章の中身が同じでも、見た目で読みやすさは大きく変わります。特にスマホで読まれる文章は、次の3つを意識するだけで、最後まで読まれやすくなります。
1段落は2〜3文で改行する
スマホの画面で文字がぎっしり詰まっていると、それだけで読む気がなくなります。
1つの段落は2〜3文にして、話題が変わったら1行空けましょう。この記事も、ほとんどの段落を2〜3文にしています。
読点（、）は「読むときに息つぎする場所」に打つ
読点がないと、どこで区切るのか分からない文になります。
例）ショウはワインを飲みながら話す友人を見ていた。
これだと、ワインを飲んでいるのが「ショウ」なのか「友人」なのか分かりません。
ショウは、ワインを飲みながら話す友人を見ていた。（飲んでいるのは友人）
ショウはワインを飲みながら、話す友人を見ていた。（飲んでいるのはショウ）
読点1つで意味が変わります。迷ったら、声に出して読んで、息つぎしたところに打ちましょう。
3つ以上並ぶものは箇条書きにする
「AとBとCとDが必要です」と1文に並べるより、箇条書きにしたほうが一目で分かります。
- 並ぶものが3つ以上ある
- 手順に順番がある
- あとで見返してほしい
このどれかに当てはまったら、箇条書きにしましょう。
書いたあとの見直しチェックリスト10項目
文章は、書いたあとに見直すことで読みやすくなります。次の10項目を上から順に確認してください。コピーして、メモアプリなどに貼っておくと便利です。
【書く前】
□ 1. 「誰に」を1人に決めたか
□ 2. 読んだあと「どうしてほしいか」が1つに決まっているか
【書いたあと：中身】
□ 3. 最初の段落に結論があるか
□ 4. 1つの文で言っていることは1つか（長い文は切ったか）
□ 5. 主語と述語だけを抜き出して読んでも、意味が通るか
□ 6. 中学生が分からない言葉はないか（専門用語には一言説明）
□ 7. 「たくさん」「かなり」を、数字や例に置きかえたか
【書いたあと：見た目】
□ 8. 1段落は2〜3文になっているか
□ 9. 3つ以上並ぶものは箇条書きにしたか
□ 10. 声に出して読んで、つっかえる所はないか全部を一度に完ぺきにしなくて大丈夫です。
最初は「3. 結論から」と「4. 1文1メッセージ」の2つを見るだけでも、文章は読みやすくなります。
AIを使うのは「基礎」を覚えてから
ChatGPTやClaudeなどのAIを使えば、文章の見直しはぐっと楽になります。ただし、AIに頼むのは、ここまでの基礎を覚えてからにしてください。基礎を知らないと、AIが出してきた直しが正しいのか判断できないからです。
AIは、言われたとおりに「それっぽく」直してくれます。でも、あなたが伝えたかった意味まで変えてしまうことがあるんです。
基礎を覚えたら、5つのルールをそのままAIに渡して見直してもらうのがおすすめです。
あなたは文章の添削者です。
次の文章を、下の5つのルールで添削してください。
【読んでほしい人】（ここは自分で書く：例）文章が苦手な新人の後輩
【読んだあとにしてほしいこと】（ここは自分で書く：例）報告メールを結論から書いてもらう
【ルール】
1. 1文1メッセージ（長い文は切る）
2. 結論から書く
3. 主語と述語をそろえる
4. むずかしい言葉を使わない
5. 具体的に書く（数字・例）
【出してほしいもの】
・直したほうがいい文と、その理由（どのルールに当たるか）
・直した文章の全文
・意味が変わってしまった所があれば、その場所
【文章】
（ここに自分の文章を貼る）このプロンプト（AIへの指示文）の中で、「読んでほしい人」と「読んだあとにしてほしいこと」は、自分で考えて埋めるところです。ここをAIまかせにすると、誰にも刺さらない平均的な文章になります。
AIの直しが返ってきたら、そのまま使わずに次の2つを確かめましょう。
- 意味が変わっていないか：自分が言いたかったことが残っているか
- 自分の言葉になっているか：ふだん使わない言い回しになっていたら、自分の言葉に戻す
ChatGPTもClaudeも、無料プランで文章の添削はできます（2026年11月時点）。ChatGPTは chatgpt.com、Claudeは claude.ai でアカウントを作り、入力欄にこのプロンプトを貼って送るだけです。
AIで文章を書くコツをもっと知りたい方は、「Claudeで文章作成するコツ6つ」も読んでみてください。
文章の書き方でよくある質問
Q. 文章力は大人になってからでも上がりますか？
上がります。文章力の多くは、センスではなく「ルールを知っているかどうか」で決まるからです。この記事の5つのルールを意識して、書くたびにチェックリストで見直すだけでも、少しずつ読みやすい文章になっていきます。
Q. 文章の練習は何をすればいいですか？
おすすめは、毎日1つ短い文章を書いて、チェックリストで見直すことです。SNSの投稿や日報など、ふだん書いている文章で十分です。書きっぱなしにせず「直す」ところまでやるのが、上達の近道です。
Q. 文章の書き方の本は読んだほうがいいですか？
読むとプラスになりますが、最初は読むより書くほうが先です。本を何冊読んでも、書かなければ文章はうまくなりません。まずは5つのルールで書いて直してみて、もっと知りたくなったら本を手に取るくらいでちょうどいいです。
まとめ：まずは「結論から」と「1文1メッセージ」だけ意識しよう
文章の書き方の基本を、もう一度まとめます。
- 書く前に「誰に・何を・どうしてほしいか」を3行で決める
- 基本ルールは5つ：1文1メッセージ／結論から／主語と述語をそろえる／むずかしい言葉を使わない／具体的に書く
- 見た目は、2〜3文で改行・息つぎで読点・3つ以上は箇条書き
- 書いたら見直しチェックリスト10項目で確認する
- AIに見直しを頼むのは基礎を覚えてから。「誰に」は自分で決め、AIの直しは意味が変わっていないか確かめる
全部を一度にやろうとしなくて大丈夫です。
今日書くメールや投稿で、「結論から」と「1文1メッセージ」の2つだけ試してみてください。それだけで、読む人の反応が変わるのを感じられるはずです。
文章の基本が分かったら、次は「読んだ人に行動してもらう文章」の書き方に進んでみましょう。売れる文章の土台になる考え方を「セールスライティングとは？売れる文章の基本と型を初心者向けに解説」でまとめています。